Vedtekter for Tryllefløyten Steinerbarnehage SA,
org nr. 986 631 291. Sist enderet på årsmøte 17.3.2015

Gjelder fra 1.9.2015.

  1. Sammenslutningsform, foretaksnavn og forretningskontor m.v.

    Sammenslutningen er et samvirkeforetak med foretaksnavnet Tryllefløyten Steinerbarnehage SA. Foretaket har forretningskontor i Bergen kommune.

  2. Formål

    Foretakets formål er å eie og drive steinerpedagogisk barnehage. Foretaket skal fremme medlemmenes interesser jf. Samvirkeloven. Formålet er ikke kapitalavkastning til medlemmene. Eventuelt årsoverskudd skal godskrives egenkapitalen i foretaket.

  3. Opptak og opptakskrets

    Tryllefløyten Steinerbarnehage har følgende opptakskrets:
    – Barn som er søkt inn ved en steinerskole
    – Barn av foreldre som ønsker steinerpedagogikk for sine barn under skolealder
    – Barn av ansatte i Tryllefløyten Steinerbarnehage
    – Barn av ansatte ved Steinerskolen
    Ellers følger vi Bergen kommune sine opptakskriterier.

  4. Medlemskap

    Foretaket er åpent for ansatte og foresatte til barn som får tilbud om barnehageplass i barnehagen. Ansatte som takker ja til fast stilling plikter samtidig å bli medlem av foretaket. Når foreldre/foresatte har akseptert tilbud om barnehageplass, plikter de å bli medlem av foretaket. Medlemskapet kan etter avtale med daglig leder overdras mellom foresatte som har felles barn. Alle medlemmene er pliktig til å delta aktivt i de organene/rollene som de velges til. Medlemmene skal delta på dugnader og marknader som arrangeres av barnehagen. Medlemmene skal ikke betale medlemskontigent. Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser.

    Foretaket bruker elektronisk kommunikasjon til medlemmene ved meldinger om varsel, informasjon, dokument og lignende etter samvirkeloven, såfremt ikke medlemmet uttrykkelig ber om at informasjon gis på annen spesifisert måte ved innmelding. Når et medlem skal gi meldinger, eller lignende etter lov om samvirkeforetak, kan medlemmet gjøre dette ved hjelp av elektronisk kommunikasjon til den e-postadressen eller på den måten daglig leder eller styret har fastsatt til dette formålet.

  5. Andelsinnskudd

    Det betales ikke andelsinnskudd

  6. Utmelding og oppsigelse

    Medlemskapet opphører automatisk ved skriftlig oppsigelse av barnehageplass eller avslutting av arbeidsforholdet. For foresatte/barn er oppsigelsestiden 2 måneder,som  regnes fra den 1. i måneden. Juli måned regnes ikke inn i oppsigelsestiden. Det betales for avtalt barnehageplass i oppsigelsestiden.Ved gjentatt mislighold av foresattes forpliktelser kan barnehagen si opp et barns plass i barnehagen med 1 måneds varsel.

  7. Åpningstid

    Barnehagens ordinære åpningstid blir fastsatt av styret. Ellers vises det til årsplan for Tryllefløyten Steinerbarnehage.

  8. Foreldrebetaling

    Styret fastsetter satser for foreldrebetaling i henhold til statlige føringer. Økning utover maksimalgrensen krever samtykke av et flertall av foreldrene. Foreldrebetalingen skal være forskuddsvis for en måned av gangen, og skal betales for 11 måneder i året. I tillegg kommer matpenger og bleiepenger, satser baseres på selvkostprinsippet og fastsettes av styret.

  1. Styret

    Foretaket skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og fire andre medlemmer, hvor av inntil to kan være ansatt, i tillegg til to varamedlemmer. Daglig leder og en representant fra Rudolf Steinerskolen i Bergen er faste observatører i styret. Funksjonstiden for styreleder og de andre styremedlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Styret skal velges av årsmøtet og årsmøtet velger styreleder ved særskilt valg. Styret velger nestleder blant sine medlemmer hvert år.

  2. Styrets oppgaver

    Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og årsmøtets vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke, i loven eller vedtektene, er lagt til andre organer. Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem eller daglig leder kan kreve at styret sammenkalles for å ta opp bestemte saker. Styret skal føre protokoll over styresakene i samsvar med samvirkeloven. Protokollen skal underskrives av de styremedlemmene som har vært med på styrebehandlingen. Styret skal sørge for en forsvarlig organisering av virksomheten. Styret skal fastsette planer og budsjett for virksomheten og orientere om budsjettet på årsmøtet.Styret skal holde seg orientert om foretakets økonomiske situasjon og skal se til at det blir ført fullgod kontroll med virksomheten, regnskapet og formuesforvaltningen. Styret velger regnskapsfører. Styret har ansvar for at regnskapet sammen med styrets beretning legges frem for årsmøtet. Styret skal sette i verk de undersøkelsene som styret mener er nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver. Styret skal sette i verk slike undersøkelser dersom en eller flere av styremedlemmene krever det.Styret skal føre tilsyn med daglig leder og virksomheten i foretaket for øvrig. Styret skal fastsette instruks for daglig leder. Styret har arbeidsgiveransvaret i barnehagen.Styret skal utarbeide en styreinstruks.Styret skal etterstrebe samarbeid med Rudolf Steinerskolen i Bergen.

  3. Styrets vedtak

    Styret kan treffe vedtak når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede eller er med på saksbehandlingen. Styret kan likevel ikke treffe vedtak uten at alle styremedlemmene så langt det er mulig har fått anledning til å delta i behandlingen av styresaken. Har noen styremedlemmer forfall, skal et varamedlem innkalles.Et styrevedtak krever at flertallet av de styremedlemmer som er med på behandlingen av en sak har stemt for. Står stemmene likt gjelder det som møtelederen har stemt for. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene.Ved valg og ansettelser er den som får flest stemmer valgt eller ansatt. Styret kan på forhånd fastsette at det skal stemmes på nytt dersom ingen får flertall av de stemmene som er gitt. Står stemmetallet likt ved valg av møteleder, blir valget avgjort ved loddtrekning.

  4. Daglig leder (styrer)

    Foretakets daglige leder ansettes og avsettes av styret. Daglig leder skal stå for den daglige administrative og pedagogiske ledelsen av virksomheten i foretaket og skal følge de retningslinjer og pålegg som styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter forholdene i foretaket er av uvanlig art eller av stor betydning. Daglig leder kan ellers avgjøre en sak etter fullmakt fra styret i hvert enkelt tilfelle, eller når det er vesentlig ulempe for foretaket å vente på styrevedtak. Styret skal ha melding om avgjørelsen så snart som mulig. Daglig leder skal sørge for at foretakets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte. Daglig leder har ansvar for at barnehagen har et internkontrollsystem som er i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Daglig leder skal minst hver fjerde måned, i møte eller skriftlig, gi styret en redegjørelse om virksomheten i foretaket, tilstand for foretaket og resultatutviklingen. Styret og det enkelte styremedlem kan til enhver tid kreve at daglig leder gir styret en nærmere redegjørelse for bestemte saker.

  5. Barnehagekollegiet

    Barnehagekollegiet består av alle ansatte i barnehagen. Alle medarbeidere skal møte til kollegiemøter. Kollegiet har innstillingsrett til endring av vedtektene og saker som berører de ansatte i vesentlig grad.

  6. Det pedagogiske forvaltningsorganet

    Alle pedagogiske ledere inngår i den pedagogiske forvaltningen sammen med daglig leder. Denne har til formål å sikre det steinerpedagogiske idegrunnlaget i barnehagens daglige virksomhet.

  7. Samarbeidsutvalg (SU)

    Barnehagen skal ha et samarbeidsutvalg som består av; FAU-leder, en foreldrerepresentant fra FAU, daglig leder og en ansatt. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ.  Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Samarbeidsutvalget skal etter barnehageloven § 2 fastsette årsplanen. Samarbeidsutvalget er barnehagens valgkomité for styret.

  8. Forelderearbeidsutvalg (FAU) 

    Barnehagen skal ha et forledrearbeidsutvalg som bestående av fem foreldrerepresentanter (enfra hver avdeling) og fem vara (en fra hver avdeling). FAU konstituerer seg selv på første møtet, og blir enig om strukturen på møtet, hvem som skal fylle hvilke oppgaver, hvor det avholdes, hvor ofte osv.

  9. Årsmøte

    Årsmøtet er foretakets øverste organ. Ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av april måned hvert år.Styret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst ti prosent av medlemmene krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Årsmøtet ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder.

  10. Innkalling til årsmøte

    Styret innkaller skriftlig til årsmøte med minst 3 ukers varsel. Innkallingen skal klart oppgi de sakene som årsmøtet skal behandle, samt tid og sted for møtet. Forslag om vedtektsendringer skal tas inn i innkallingen. Dersom et medlem ønsker å ta opp en sak på årsmøtet skal dette meldes skriftlig til styret i så god tid at de kan tas med i innkallingen. Er innkallingen allerede sendt skal det sendes ny innkalling dersom den kan komme frem minst en uke før årsmøtet skal holdes. Sakspapirene til årsmøtet skal sendes ut minst fem dager før møtet.

  11. Saker som skal behandles på årsmøtet

    • Godkjenning av innkalling
    • Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen
    • Utarbeidelse av liste over møtende medlemmer på møtet, antall stemmeberettigede
    • Gjennomgang av styrets årsmelding
    • Godkjennelse av årsregnskap
    • Valg av styremedlemmer. Styreleder velges særskilt
    • Valg av revisor
    • Eventuelle forslag til vedtektsendringer
    • Eventuelle forslag til oppløsning
    • Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling
  12. Stemmeregler for årsmøtet

    Hvert medlem har én stemme på årsmøtet. Dvs. en pr familie/ansatt. Hvert medlem kan møte ved fullmektig på årsmøtet, men ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmakten må være skriftelig, den skal være datert og signert. Fullmakten må legges fram før avstemingen. En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av en sak har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møteleder har stemt for. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig.

  13. Vedtektsendringer

    Vedtak om vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer med mindre samvirkeloven stiller strengere krav.

  14. Oppløsning og avvikling

    Oppløsning av foretaket besluttes av årsmøtet med det samme flertall som gjelder for vedtektsendringer. Eventuelle verdier i SA skal i dette tilfellet overføres til Stiftelsen Rudolf Steinerskolen i Bergen, eller tilsvarende antroposofisk virksomhet i regionen, som godkjennes av styret og styret i stiftelsen ved Rudolf Steinerskolen i Bergen.